Olen väsännyt tässä syksyllä taas muutamankin apurahahakemuksen vertaisarvioijien käsittelyyn. Esimerkiksi syyskuussa suoraan havainnointimatkalta palattuani jätin apuraha-anomuksen Koneen Säätiölle. Hakuaikaa oli pari viikkoa ja päätökset tulevat joulukuussa. Apurahaa haen siis ensi vuoden väitöskirjatyöskentelyyn.
Väitöskirjaohjaajani antavat suoraan sähköiseen järjestelmään lausuntonsa hakemukseni tueksi. Ohjaajia saatetaan pyytää myös asettamaan hakijoita järjestykseen, jos he suosittelevat useampaa hakijaa.
Olisi tietysti kiva tietää, onko kärjessä vai loppupäässä ohjaajien ajatuksissa. Viimeksi mainitussa tapauksessa ei kannattaisi ehkä käyttää kovin paljon aikaa hakemuksen virittelyyn huippuunsa. Yleensä kun 5–10 % hakijoista vain saa apurahan.
Tässä ”kolme” vinkkiäni aloittelevalle väitöskirjatutkijalle apurahahakuihin:
Olen väsännyt tässä syksyllä taas muutamankin apurahahakemuksen vertaisarvioijien käsittelyyn. Esimerkiksi syyskuussa suoraan havainnointimatkalta palattuani jätin apuraha-anomuksen Koneen Säätiölle. Hakuaikaa oli pari viikkoa ja päätökset tulevat joulukuussa. Apurahaa haen siis ensi vuoden väitöskirjatyöskentelyyn.
Väitöskirjaohjaajani antavat suoraan sähköiseen järjestelmään lausuntonsa hakemukseni tueksi. Ohjaajia saatetaan pyytää myös asettamaan hakijoita järjestykseen, jos he suosittelevat useampaa hakijaa.
Olisi tietysti kiva tietää, onko kärjessä vai loppupäässä ohjaajien ajatuksissa. Viimeksi mainitussa tapauksessa ei kannattaisi ehkä käyttää kovin paljon aikaa hakemuksen virittelyyn huippuunsa. Yleensä kun 5–10 % hakijoista vain saa apurahan.
Tässä ”kolme” vinkkiäni aloittelevalle väitöskirjatutkijalle apurahahakuihin:
1. Käy rahoituksen hakemiseen liittyvä opintojakso yliopistossasi heti kun mahdollista. Kursseille on yleensä tunkua, joten varmista paikkasi ilmoittautumalla samalla sekunnilla, kun ilmoittautuminen aukeaa netissä. Saat arvokkaita vinkkejä niin CV:n eli ansioluettelon akateemisista kirjaustavoista kuin julkaisuluettelon viilailustakin. Opit tekemään napakan ja selkokielisen tiivistelmän tutkimussuunnitelmastasi arvioitsijalle, joka ei tunne juuri sinun nicheäsi (kapeaa tutkimusaluettasi) tutkimusalallanne. Osaat ilmaista tutkimuksesi yhteiskunnallisen ja alallesi tärkeän merkityksen. Näin itsesi (ja toivottavasti ohjaajiesi) lisäksi rahoittajatkin tajuavat, kuinka vaikuttava tutkimus on kyseessä. Rakennat uskottavan rahoitussuunnitelman ja aikataulutuksen jatko-opinnoillesi. Saat vertaistukea tuskaasi.
2. Pyydä väitöskirjasi ohjaajilta alkuvaiheessa runsaasti palautetta niin itse apurahahakemuksesta kuin sen liitteistäkin. Niitä ovat siis yleensä ansioluettelo, julkaisuluettelo ja tutkimussuunnitelma (myöntäjä määrittelee sivumäärän, usein 2–10 sivua, lähteet yleensä saavat tulla tuon sivumäärän lisäksi). Tarkista tutkimussuunnitelman luettavuus, selkeys ja johdonmukaisuus; tiivistä, tee taulukoita, listoja, väliotsikoita. Lueta tutkimussuunnitelmaa ja hakemusta ohjaajiesi lisäksi pidemmälle edenneillä opiskelukavereillasi ja pyri kestämään saamasi palaute. Lue kommentit viikon päästä uudelleen ja tajua, että ne osuivat suurelta osin kohdalleen. Rakenna tutkimussuunnitelma uusiksi. Osallistu Tutkimussuunnitelma -työpajaan. Pyydä taas palautetta ohjaajiltasi. Joku rahoituksen myöntäjä saattaa haluta myös budjettiliitteen (ainakin jos haet kuluapurahoja) sen lisäksi, että tutkimussuunnitelmassa jo avaat rahoitussuunnitelmaasi. Toisinaan vaaditaan DMP eli aineistonhallintasuunnitelma, ainakin on hyvä mainita, että sellainenkin on tehtynä. Tämän työstämiseen saanet apua yliopistosi henkilökunnalta, kunhan vain pyydät. Ja ainakin webinaareja aiheesta saattaa olla hyödynnettävissä. (Jos käsittelet henkilötietoja, tutustu TENK:n eli Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeistukseen. Ole tarvittaessa yhteydessä yliopistosi tietosuojavastaavaan. Ajoissa. Kokemuksen syvällä rintaäänellä sanon, että kestää saada dokumentaatio kuntoon.)
3. Korjaa, viilaa ja selkeytä rahoitushakemustasi. Varmista, että olet tuonut hakemuksen eri kohdissa esille kaiken sen, mitä on pyydetty. Huomioi, että budjettisi alkaa siitä päivästä, kun apurahan käyttöaika alkaa (ei välttämättä vuoden ensimmäinen päivä). Lue säätiön tarkoitus, jakoperusteet ja hakuohjeet vielä kerran, vaikket jaksaisi. Olethan varmasti kohdistanut hakusi juuri tälle säätiölle tai rahastolle. Tarkista oikeinkirjoitus, myös myöntäjän nimen osalta. Ja tee sama uudelleen seuraavana päivänä. Sähköisissä hauissa saat yleensä muokata lähetettyä hakemustasi hakuajan loppuun asti (usein havaitset törkeän kirjoitusvirheen, nollavirheen euromäärässä tms. printattuasi epäekologisesti jo lähetetyn hakemuksen). Varaa aikaa apurahahakuihin etenkin alkuvaiheessa runsaasti. Älä jätä viimeisille päiville ja tunneille! Tsekkaa, milloin haku sulkeutuu (oliko klo 16, eikä klo 24 viimeisenä hakupäivänä, kuten muistelit). Usein myös suosittelijoiden pitää ehtiä antamaan lausuntonsa hakuajan puitteissa, ole siis heihin yhteydessä ajoissa.
Muokkaa tutkimussuunnitelmaasi koko ajan selkeämmäksi, kohdennetummaksi ja rajatummaksi ainakin siihen asti, kunnes saat ensimmäisen apurahan ja todella aloitat työt. Ensimmäinen versio ei koskaan ole lopullinen versio.
Ja loppukaneetiksi, vain lähetetty apurahahakemus otetaan huomioon.
